09.1日のタイピング量と辞書登録

メールのタイピングのスピードの重要性を解説します。またタイピングスピードを上げる方法として辞書登録の活用方法もお伝えします。

目次

1.1日のタイピング量

2.タイピングのスピード

3.辞書登録

4.辞書登録の設定方法

5.まとめ

6.イントロダクションの動画

7.動画版本編を無料で視聴したい方はこちらから

1.1日のタイピング量

では続いて「書く・送る」のところに入ります。

まずは一日のタイピング量を見たいと思います。

私たちは一日にメールを自分から送る、返信するので合計20件くらいあるとします。

1メールあたりの文字が122文字あったとします。

計算を簡単にするために丸めて125文字にします。

そうすると一日20件×125文字で一日2500文字、日本語を打っていることになります。

例えば「よろしくお願いします」と打つのに、yoで２タッチかかりますので、そうすると約2倍として一日5000回くらいキーボードを打っていることになります。

すなわち5,000回ぐらいキーボードを一日打っているというように、仮定したいと思います。

2.タイピングのスピード

そうすると、タイピングは一日や、年間で生産性に与る影響をみてみます。

5,000回キーボードを打つのに必要な時間というので、タイピングのスピードが違うAさん、Bさん、Cさんの3人を仮定しています。

Aさんは1分間150なので、1秒間2.5タッチになります。

Bさんは1秒間５タッチです、かなり早いです。

Cさんは450なので、もう目にも止まらぬスピードで打てる方です。

これはAさんの数字の2倍3倍になっているので、数字のお遊びに見るかもしれませんが、実際のスピードです。

私たちも数千人のデータをとってきましたが、日本人のビジネスパーソンの平均だいたいAさんくらいです。

Bさんは30人40人くらいの部署で1人存在しますので、AさんとBさんが同じ部署にいるというのを考えていきたいと思います。

Cさんはごくまれにいらっしゃいますが、スーパーエンジニアのような人たちは450を叩き出して行きます。

そうすると年間で変わってくる所要時間ですが、AさんとBさんで70時間ぐらいAさんとCさんだと90時間くらい変わってきますので、タイピングのスピードは馬鹿にならないのです。スピードを上げていきましょうということになります。

ちなみに、自分のタイピングのスピードを知りたければ、e-typingというサイトで腕試し、レベルチェックをやってみてください。

設問が出てきて、それを打った後に、ワード・パー・ミニット＝wpmという指標が、ご自身の1分間のタイピングのスピードになります。

3.辞書登録

タイピングのスピード上げていただきたいのですが、すぐに上がらないのでオススメの辞書登録もご紹介しておきます。

ここにあるように「お礼」、「お詫び」だとか。文頭文末挨拶を辞書登録として登録しておくと、実際にメールを打つ時間が短くなります。

お客さんとのやり取りもです。このメールの用件は「その後、就業規則や労使協定に届け出は......」ということだけです。それ以外の「ご無沙汰しております」、だとか、「ご丁寧に...何か私の方で手伝えることがあればとか引き続き」というのは、全部文頭や文末挨拶で登録しておけば済む話なので、毎回打つのを用件だけにしていると、文字を打つ時間を短くできます。

4.辞書登録の設定方法

ちなみに辞書登録の設定方法ですが、画面の右下に道具箱があります。

これをクリックして単語の登録（win10以降：画面右下の「あ」もしくは「A」を右クリックして「単語の追加」）とやれば、単語に表示させたい文章や文字列を打って、読みはそれを省略させたものを打ちます。

登録していただければ「い」変換で「いつも大変お世話になっております」というように表示されるようになります。

辞書登録を出力する方法ですが、道具箱をクリックしてツールboxツール一覧の出力でデスクトップをクリックして保存するとすれば、辞書登録がテキストデータとして吐き出されます。

今度は辞書登録を登録する場合です。パソコンに取り込む場合ですが、予め辞書登録のテキストデータをデスクトップに保管しておきます。

手順は先程と同じです。ツールボックスをクリックして（win10以降：画面右下の「あ」もしくは「A」を右クリックして「単語の追加」→「ユーザー辞書ツール」→）、「ツール」→「テキストファイルからの登録」でデスクトップをクリックして、あらかじめ保存しておいたテキストファイルを開けば、瞬時に辞書登録がインストールされます。

もしすでに登録しているものがあれば、新しいものをインストールしても重複しないものだけがインストールされますので、ご安心ください。

5.まとめ

・タイピングの量を考えると、タイピングスピードを上げることが重要

・辞書登録を活用するとタイピングのスピードを補える

6.イントロダクションの動画

7.動画版本編を無料で視聴したい方はこちらから