07.優先順位をつける

身に付けるべき4つの習慣の最後、優先順位をつけることには、どのような方法があるでしょうか？

具体的な方法について解説します。

1.優先順位をつける3つの方法

優先順位をつける習慣について解説します。

嫌な仕事も早めに解決して、問題も前倒して目途がついたら5分より長くかかる仕事がたくさん残ってきます。

ここに関しては次の3つを行いましょう

1 緊急度・重要度を考える

2 所要時間を見積もる

3 その日中にやる仕事を３つ決める

まず①の緊急度と重要度を考えるというのは、ご存知の方が多いかもしれませんが、ここでさらに深くお考えいただきたいことがあります。

緊急度と重要度は、どちらの方が主観的な指標なのかということです。

では、どちらの方が主観的で、どちらの方が客観的なのか？

重要度の方が主観的な手法になります。例えば、人生で何を重視していますか？といったことや、仕事で何を大事にしていますか？ということは、人によってバラバラです。スピード第一、信頼第一、顧客満足度第一、正確さ第一といういろんな重要度が人によって違います。

結局、優先順位を決めるのは自分だけではありません。それを依頼してきたお客様や上司と、緊急度と重要度ですり合わせましょう。

どんなことを重視するかをすり合わせられると、良い優先順位を付けられます。

その日中にやる仕事３つ決めましょう。どうしても私たちは緊急度の高い仕事に振り回されがちです。