16.タスクブレイクダウンのポイント

タスクのブレイクダウンについて補足させていただきます。

1.タスクブレイクダウンのポイント5つ

まず、タスクブレイクダウンのポイントですが、5つあります。

1つ目はタスク分解する単位は、分解された個々の到達すべきゴールが明確になる程度に留めましょう。

2つ目はタスク分解する単位はその分解によって、どんな行動を起こさなければいけないか明確になると良いです。

３つ目はタスク分解してみて、1つのタスクが2時間以上にわたると思えば、もう少し分解できないかと考えてみると良いです。なので、単位は2時間未満の仕事にすると、管理しやすくなります。

4つ目は仕事を依頼されたらすぐにタスク分解だけやってみてください。

5つ目はタスク分解したものを上司に仕事の内容を確認するのも得策です。「こういう分解をしたのですが、イメージとあっていますか？」とすり合わせると手戻りは少なくなります。

分解したは良いものの、上司と全然イメージが違う分解の仕方をしていると、結局やり直しになってしまいます。