仕事の生産性と時間を革新する 『時間を制する者は、仕事を制す』
現代社会のスピードと要求値の高さに伴い、時間を有効に管理することの重要性がかつてないほど高まっています。しかしながら目まぐるしく流れる現場において、管理職がゆっくりと腰を据えてメンバー育成する時間を捻出することも難しいこともまた事実。
研修で学ぶ選択肢を考えた場合・・・
・現場感の無い効率化論
・受けて終わりになってしまい、学びが定着しない
など、実施へ踏み切れないご経験はございませんか？
私たちのタイムマネジメント研修は、メンバーと管理職、両方の生産性を最大限に引き出すために
タイムマネジメント＝『行動管理』 の本質を学ぶこと
により仕事力の強化を目的としており、以下のものが提供可能です。
・本質的なタイムマネジメントスキルの習得
・研修内容が定着するまでの事後フォロー
・オンライン／対面による研修の実施
私たちのタイムマネジメント研修は、業務効率化に効果的なコンテンツをお伝えし、
研修内容定着のための事後フォローまで実施いたします。
株式会社プロスタンダード 開発部 高取将来
目次
１なぜタイムマネジメントが必要なのか？
1-1 目標達成への支援
1-2 効率性の向上
1-3 ストレスの軽減
1-4 仕事のクオリティ向上
1-5 公私バランスの取れた生活
２なぜ効果のある研修ができるのか？
2-1 メンバーと組織に分けてアプローチを用意
2-2 現場業務に合わせたカリキュラムを用意
2-3 研修後のフォローコンテンツも用意
３タイムマネジメントの習得について
3-1 自己評価と目標設定（約1週間）
3-2 計画と優先順位付けの技術の学習（約2週間）
3-3 実践と調整（約1ヶ月）
3-4 習慣化と継続的な改善（2ヶ月以上）
４まとめ
1なぜタイムマネジメントが必要なのか？
タイムマネジメントの重要性
1-1目標達成の助けになるから
目標を設定して効率的に時間を割り当てることで、目標達成までの手段がより明確になります。
例えば、年間目標を立て、それを月間目標、タスクに分解しておけば、その時点では完璧でないとしても達成までの全体像や、差分が見えてきます。
1-2業務効率化できるから
計画を立てて優先順位を決めることで、無駄な時間を減らし、重要なタスクに集中できます。
例えば、いつまでにやらなければならないタスクなのか？が分かっていれば、より緊急度の高い業務が発生しても「ここまでなら納期を延ばしても大丈夫」と、根拠を持ってスケジュールを組み直し、１つ１つ順番に片づけられるようになります。
1-3ストレスを軽減できるから
仕事の締め切りや、積み重なるタスクに追われることは、大きなストレスの原因となります。
逆に追う状態になったら、心のゆとりを持って仕事に前向きになり、集中しやすくなります。
1-4仕事のクオリティが向上するから
適切に行動を管理することで、結果的に仕事の質を向上させることができます。
例えば、仕事の総量が常に可視化され、いつ何をするのか決めておくことで、大粒の仕事でも、ゆとりをもって取り組むことができ、結果としてクオリティを高めやすくなります
1-5ワークライフバランスが実現する
タイムマネジメントを通じて時間を確保できることで、仕事と私生活のバランスを取ることが出来ます。
例えば、管理職が1日30分スピードアップできたら、その30分を部下育成や業務の仕組化・標準化に充てられます。月に換算すると１０時間が浮きます。
タイムマネジメントは仕事の効率を上げるだけでなく、ストレスを減らし、生活の質を向上させる重要なスキルと言えます。
時間の管理 ＝ 行動の管理
行動を上手に管理することで、仕事もプライベートも充実させることが可能になるので、成果を維持しつつ従業員エンゲージメントを高めたい企業（※）では必須のスキルです。
（※）タイムマネジメントスキルが従業員のエンゲージメントを高めることについては、別の機会にご紹介いたします。
2なぜ効果のある研修ができるのか？
2-1 メンバーと管理職に分けてアプローチを用意しているから
メンバーと管理職では提供するカリキュラムが異なります。
対象を分けることでポイントが明確になります。
2-2 現場業務に合わせたカリキュラムを用意しているから
・生産性の見直し
時間の使い方を分析し、無駄を削減します。
・タスク整理
効果的なタスクリストの作成、優先順位の設定、期限管理などを習得します。
・メールの処理
大量に届くメールを効率的に処理、付加価値の高い業務に集中できるようにします。
2-3 研修後のフォローコンテンツも用意しているから
毎日3～5分間で反復して学ぶ動画コンテンツも提供しています。
3タイムマネジメントの習得について
仕事におけるタイムマネジメントを習得するまでの期間は、個人の習慣、職種、および意欲によって大きく異なりますが、3〜6ヶ月程度の中長期的な視野で進めていかれることをおすすめします。
1. 自己評価と目標設定（約1週間）
最初に、現在の行動管理の状態を評価します。
時間の使い方を数日間観察し、時間の無駄遣いや効率の悪い習慣を特定します。
特定できたら、改善したいタイムマネジメントの目標を、具体的に設定します。
この段階は自己認識を高め、目標に向けた基盤を築くために重要な工程です。
2. 計画と優先順位付けの技術の学習（約2週間）
さまざまなタイムマネジメント手法について、自分に合った方法を選びます。
タスクリストを作成し、優先順位を付ける練習を始めます。
日々のタスク、週単位の目標、長期的な計画を含めて進めます。
3. 実践と調整（約1ヶ月）
新しいタイムマネジメント技術を、実際の仕事に適用していきます。
定期的に進捗を評価し、必要に応じて成果の出やすい手法を調整します。
最初は完璧でなくても構いません。重要なのは一貫して練習を続けることです。
4. 習慣化と継続的な改善（2ヶ月以上）
タイムマネジメントのスキルを習慣化するには、継続的な実践が必要です。
時間が経つにつれ、技術は自然かつ効率的に働きます。
さらに仕事の状況や個人の目標が変化するにつれ、タイムマネジメントのアプローチを継続的に評価、改善することが重要です。
4まとめ
タイムマネジメントのスキルは一日で身につくものではありません。
実践を重ね、習慣化することで徐々に改善されます。
個人によって進行速度は異なりますが、一貫した努力と適応により、数ヶ月から1年程度で大きな改善が見られています。重要なのは自分自身に対する理解を深め、柔軟にアプローチを調整することです。
だからこそ、私たちの経験と実績が研修を通してお役に立てるものと確信しています。
時間を最大限に活用して生産性と満足度を高めるために是非、私たちの研修をご利用ください。
執筆者
株式会社プロスタンダード 開発部 高取将来
プロスタンダードが創業時から提供してきたタイムマネジメント研修のバージョンアップに携わる。他にも、同社が提供する主要な研修の新規企画やバージョンアップに多数貢献。各研修や業務改善のワークショップなどの運営にも携わり、受講者の目線、最新のニーズを企画に取り入れている。